Organisation et réglementation

Comment est-il organisé ?

L'état civil, jusqu'à la réglementation en vigueur en 2014, est structuré en quatre sections, chacune étant gérée dans des livres différents et indépendants, avec des exigences réglementaires spécifiques. Ces sections sont :

  1. Première section : Naissances et général
    • C'est la section la plus pertinente, car l'inscription de la naissance marque le début de la vie juridique d'une personne. Ici, sont enregistrés le nom, les prénoms, le sexe, l'âge et, dans certains cas, la filiation. Des modifications importantes comme la capacité, la nationalité ou la résidence civile sont également incluses.
  2. Deuxième section : Mariages
    • Elle commence par l'inscription de l'acte de célébration du mariage, indépendamment de la forme dont il a été réalisé. De plus, sont inscrites les sentences et décisions concernant la nullité, le divorce ou la séparation, ainsi que tout acte marquant la fin de la relation conjugale. Les régimes de la société conjugale et leurs modifications sont également enregistrés.
  3. Troisième section : Décès
    • Cette section est dédiée à l'inscription de la mort d'une personne ou, le cas échéant, à la déclaration officielle du décès.
  4. Quatrième section : Tutelles et représentations légales
    • Elle est responsable de l'inscription de la constitution d'organismes tutélaires et d'autres décisions légales connexes, ainsi que de leurs modifications. Cependant, elle n'inclut pas l'autorité parentale ni les fonctions tutélaires assignées à des institutions de bienfaisance.

Chaque section joue un rôle essentiel dans la vie juridique des personnes, assurant que les événements les plus significatifs soient enregistrés et conservés conformément à la réglementation en vigueur

Quels sont les organes ?

Structure institutionnelle de l'état civil

L'état civil en Espagne est organisé institutionnellement de manière intégrale, suivant les dispositions de l'article 10 de la Loi sur l'état civil. Sa structure se compose des éléments suivants :

  1. Registres municipaux
    • Registres municipaux principaux: Il y a un total de 431. Parmi eux, 15 sont exclusivement dédiés aux fonctions de l'état civil. Les autres sont gérés par un juge de première instance, assisté d'un secrétaire, qui effectuent des tâches d'enregistrement de manière partielle.
    • Tribunaux de paix en tant que registres civils délégués: Il existe actuellement 7 667 tribunaux de paix qui agissent également comme registres civils municipaux délégués. Ceux-ci sont chargés d'enregistrer les événements civils tels que les naissances, les mariages et les décès dans des localités ne disposant pas d'un registre civil municipal principal.
  2. Registres consulaires
    • Les registres consulaires sont gérés par les consuls d'Espagne à l'étranger. Au total, il y a 177 bureaux consulaires qui exercent des fonctions d'état civil dans leurs circonscriptions respectives.
  3. Registre civil central
    • L'état civil central coordonne et supervise les registres municipaux et consulaires, consolidant l'information et assurant l'intégration et l'uniformité du système à travers le pays.

Cette structure garantit la couverture et l'accès à l'état civil sur tout le territoire espagnol et à l'étranger, facilitant l'enregistrement des événements vitaux des citoyens.

Réglementation

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