Canvi de nom o cognoms

En el Registre Civil es pot sol·licitar el canvi de nom o de cognoms o l'ordre dels mateixos, el qual és un tràmit gratuït i només serà necessari que compleixi uns requeriments bàsics en el mateix, els quals atenen a la lògica d'aquest canvi.

Què és el canvi de nom i/o cognoms?

Es tracta d'un procediment que es pot realitzar en el Registre Civil, a través del qual un ciutadà pot modificar el seu nom, els seus cognoms o simplement canviar l'ordre dels mateixos.

Qui pot sol·licitar-ho/presentar-ho?

El canvi de nom i/o cognoms pot ser sol·licitat per qualsevol ciutadà major d'edat, o els representants legals en cas d'un menor o d'una persona incapacitada.

El canvi de cognoms es realitza, prèvia instrucció d'expedient per part de l'encarregat del Registre Civil del domicili de la persona interessada i la competència per resoldre correspon al ministre de Justícia i, per delegació, a la Direcció General dels Registres i del Notariat.

La inscripció del canvi de cognoms es realitza en el Registre Civil on consti la inscripció de naixement, o en el seu defecte, des del Registre Civil del domicili de l'interessat i es remetrà al del lloc de naixement.

Com es sol·licita/ presenta?

La sol·licitud de canvi pot realitzar-se tant presencialment com per correu. En ambdós casos cal seguir els formularis i tràmits oficials per a això.

Com es realitza la sol·licitud presencial del canvi de nom/cognoms?

Respecte al canvi de cognoms:

Sol·licitud escrita manifestant la causa que motiva el canvi dirigida al Ministre de Justícia o Director General dels Registres i del Notariat.
Certificació literal de la inscripció de naixement de l'afectat pel canvi.
Prova (documental, pública o privada i/o testifical), per acreditar en cada cas, l'ús i coneixement, la legitimació i línia de la qual procedeixen els cognoms o qualsevol altra circumstància en què es basi la petició. Per acreditar la legitimació del cognom han d'aportar-se certificacions de les inscripcions de naixement dels pares i si fos necessari de ascendents anteriors. A falta d'aquestes, si és possible, les seves actes de baptisme.
Tractant-se d'adequació de cognoms a altres llengües espanyoles, certificats de les Reals Acadèmies de les corresponents llengües oficials.

Respecte al canvi de l'ordre en els cognoms:

Sol·licitud dirigida al Jutge encarregat del Registre Civil que correspongui aportant certificació del matrimoni dels pares i si no existís, certificació de naixement d'aquests.
Declaració del mutu acord dels pares sobre la inversió de l'ordre dels cognoms del fill.
Si el canvi d'ordre el sol·licita el fill major d'edat, ha de aportar, juntament amb la sol·licitud, el certificat de la inscripció del seu naixement.

Respecte al canvi de nom:

Sol·licitud dirigida al Jutge encarregat del Registre Civil que correspongui aportant certificació del matrimoni dels pares i si no existís, certificació de naixement d'aquests.
Declaració del mutu acord dels pares sobre la inversió de l'ordre dels cognoms del fill.
Si el canvi d'ordre el sol·licita el fill major d'edat, ha de aportar, juntament amb la sol·licitud, el certificat de la inscripció del seu naixement.

On presentar-la:

A) Respecte al canvi de cognoms:

Al Registre Civil del domicili del sol·licitant.

B) Respecte al canvi de l'ordre en els cognoms:

Al Registre Civil del domicili de qualsevol dels interessats.

C) Respecte al canvi de nom:

Al Registre Civil del naixement o al del domicili.

Com es realitza la sol·licitud per correu del canvi de nom/cognoms?

Respecte al canvi de cognoms:

Sol·licitud escrita manifestant la causa que motiva el canvi dirigida al Ministre de Justícia o Director General dels Registres i del Notariat.
Certificació literal de la inscripció de naixement de l'afectat pel canvi.
Prova (documental, pública o privada i/o testifical), per acreditar en cada cas, l'ús i coneixement, la legitimació i línia de la qual procedeixen els cognoms o qualsevol altra circumstància en què es basi la petició. Per acreditar la legitimació del cognom han d'aportar-se certificacions de les inscripcions de naixement dels pares i si fos necessari de ascendents anteriors. A falta d'aquestes, si és possible, les seves actes de baptisme.
Tractant-se d'adequació de cognoms a altres llengües espanyoles, certificats de les Reals Acadèmies de les corresponents llengües oficials.

Respecte al canvi de l'ordre en els cognoms:

Sol·licitud dirigida al Jutge encarregat del Registre Civil que correspongui aportant certificació del matrimoni dels pares i si no existís, certificació de naixement d'aquests.
Declaració del mutu acord dels pares sobre la inversió de l'ordre dels cognoms del fill.
Si el canvi d'ordre el sol·licita el fill major d'edat, ha de aportar, juntament amb la sol·licitud, el certificat de la inscripció del seu naixement.

Respecte al canvi de nom:

Sol·licitud dirigida, segons els casos, al Registre Civil o al Ministre de Justícia o Director General dels Registres i del Notariat. Al Registre Civil, convé dirigir-la quan es tracti de canviar el nom inscrit pel que s'usa habitualment.
Certificació literal de la inscripció de naixement de l'afectat pel canvi.
Prova documental que acrediti, en el seu cas, l'ús habitual del nom que es proposa o qualsevol altra circumstància en què es basi la petició.
En general, ja que hi ha diversos supòsits, convé aportar actes de baptisme, fer proposta de testimonis, així com, els corresponents certificats de les Reals Acadèmies de les respectives llengües oficials espanyoles per al supòsit de substitució del nom propi pel seu equivalent onomàstic en aquestes llengües.

On presentar-la:

Es pot enviar per correu, convenientment certificat, al Registre Civil que correspongui.

Canvi de nom

Es pot escollir gairebé qualsevol nom, incloent els que antigament només eren apel·lat familiars com Pepe, Manolo, Lola, Concha, Quique… tots ells poden registrar-se com a noms propis al Registre Civil. Només seran rebutjats els noms que infringeixin alguna prohibició establerta en la legislació.

Quines són les limitacions del canvi de nom?

No es poden posar més de dos noms simples o d'un compost. En el cas que sigui compost, els dos noms es connectaran mitjançant un guió.
El nom no pot ser ofensiu ni perjudicial per a la persona, per la qual cosa no és possible el registre de noms que, ja sigui per si mateix o en combinació amb els cognoms, resultin humiliants, denigrants, deshonrosos, etc.
No s'admeten els que puguin crear confusió en la identificació (per exemple, un cognom convertit en nom) ni els que en conjunt puguin induir a error sobre el sexe.
No es pot inscriure un germà amb el mateix nom que un altre germà viu.

Canvis de nom en obtenir la nacionalitat espanyola?

En la inscripció de naixement s'ha de consignar el nom que aparegui a la certificació estrangera, excepte en el cas que es pugui demostrar l'ús d'un nom diferent de manera habitual. Si el nom inscrit a la certificació estrangera així com el que s'usa habitualment estiguessin inclosos en alguna de les limitacions establertes per llei per al registre del nom, haurà de ser substituït d'acord amb les normes espanyoles podent ser elegit per l'interessat o el seu representant legal i, en últim terme, per un que seria imposat d'ofici.

En el cas que el nom estigui en un sistema d'escriptura diferent del nostre (xinès, japonès, àrab, etc.) s'hi consignaran mitjançant la seva transcripció o transliteració, intentant aconseguir una adaptació gràfica i fonètica el més similar possible. Aquesta adaptació d'escriptura també es pot realitzar en noms escrits amb caràcters llatins, a petició de l'interessat, si amb això es facilita la seva escriptura o fonètica.

Requisits per al canvi de nom propi:

És possible canviar el nom propi:

Quan ho sol·liciti l'interessat per utilitzar de manera comuna un nom diferent del que consta a la inscripció de naixement o per una altra causa justa.
Quan el nom s'hagués inscrit inicialment amb alguna infracció de les normes establertes.
Quan es tracti directament de la traducció d'un nom estranger.
Quan es tracti de la traducció o adaptació gràfica o fonètica a les llengües espanyoles.
Quan es rectifiqui la menció registral del sexe del ciutadà.

Per contra, no s'acceptaran els canvis insignificants en els noms, com ara: Esther per Ester, Débora per Deborah, Cristina per Kristina… no considerant-se la petició sota una causa justa. Només seria admissible un canvi d'aquesta índole quan el fi fos corregir un error ortogràfic en l'escriptura del nom per un error en la seva inscripció original.

Requisits comuns en tots els canvis de nom:

Ha de concórrer justa causa i que no es produeixi cap perjudici en terceres persones.

El canvi de nom es realitza, prèvia expedient, per l'encarregat del Registre Civil del domicili de l'interessat.

Si la causa del canvi és per l'ús comú d'un nom diferent de l'inscrit i no resulta provat l'ús habitual, correspon la competència al ministre de Justícia i, per delegació, a la Direcció General dels Registres i del Notariat.

La inscripció del canvi de nom es realitza al Registre Civil on consti la inscripció de naixement, tot i que es pot sol·licitar des del Registre Civil del domicili de la persona interessada perquè sigui des d'allà remesa al Registre Civil del lloc de naixement.

Canvi de cognoms

Canvi en l'ordre dels cognoms

El sistema d'imposició de cognoms dicta que una persona ha de portar com a primer cognom el primer del pare i com a segon el primer de la mare.

Aquesta regla pot modificar-se si és de comú acord entre els progenitors, i (abans de la inscripció del naixement) decideixen invertir l'ordre dels cognoms d'aquest, de manera que s'inscrigui amb el primer de la mare, com a primer, i amb el primer del pare, com a segon. L'ordre acordat per al major dels fills s'haurà de complir també en les inscripcions dels següents fills que siguin dels mateixos pares. Independentment, el fill un cop assolida la majoria d'edat també pot sol·licitar l'ordre dels seus cognoms.

Regularització ortogràfica en els cognoms

Es poden modificar els cognoms mitjançant ordre al Jutge encarregat del Registre Civil si els cognoms inscrits no s'adeqüen a la fonètica i/o gramàtica de la llengua espanyola.

Requisits per al canvi de cognoms

Perquè s'autoritzi dit canvi s'ha d'acreditar:

Que el ciutadà que desitgi realitzar el canvi usa i és conegut pel cognom que està sol·licitant. Dit ús i coneixement ha de ser real i no haver-se creat de manera intencionada per poder aconseguir el canvi.
Que els nous cognoms que es desitgen pertanyen legítimament a l'interessat.
Que els cognoms desitjats pertanyen a les dues línies de progenitors, un de la part paterna i un altre de la part materna.

Els requisits anteriors són generals, però existeixen determinats casos declarats en les normes del Registre Civil en què aquests requisits no són exigibles:

En el cas dels ciutadans de la Unió Europea s'aplica la jurisprudència del Tribunal de Justícia de la Unió Europea (Sentència del TJUE de 2 d'octubre de 2003 – García Abello i Sentència del TJUE de 14 d'octubre de 2008 – Grunkin Paul).

No és necessari que es compleixi el primer dels requisits quan es tracti d'algun cognom que sigui contrari al decòrum o bé que pogués ocasionar greus inconvenients o quan existeixi un clar risc que pogués desaparèixer un cognom espanyol a nivell nacional (no és rellevant que es perdi el cognom dins d'una família).

No és necessari que es compleixin aquests requisits si es donen circumstàncies excepcionals, sent aquest cas si existís un procediment especial.

Tampoc seria necessari que s'acrediten els requisits generals en què el sol·licitant del canvi hagi obtingut algun tipus de mesura cautelar de protecció judicial, hagi estat víctima de violència de gènere, o situacions d'urgència que així ho requereixin.